Prace naukowe mogą być zamawiane u autorów-specjalistów z inicjatywy Wydawnictwa lub też wydawane na prośbę autora. Każda praca naukowa, bez względu na to z czyjej inicjatywy ma być publikowana, musi spełniać następujące warunki: (a) musi być oryginalna, tzn. nie może być wcześniej publikowana ani w całości, ani w części z wyjątkiem wyraźnie zaznaczonych cytatów z prac poprzednich, z jednoznacznym wskazaniem źródła cytowanego fragmentu; (b) musi być napisana na poziomie akademickim, tzn. że będzie przeznaczona dla studentów i nauczycieli akademickich oraz wykorzystana w pracach naukowo-badawczych; (c) autor wykorzysta w swej pracy wszystkie znane mu i dostępne źródła, monografie i naukową krytykę badanego problemu; (d) autor przedstawi przynajmniej jedną recenzję ukończonej pracy wykonaną przez specjalistę badanej dziedziny wiedzy. Wydawnictwo może zwolnić autora z przedstawienia recenzji, jeżeli jest on znany na rynku wydawniczym z poprzednich, jakościowo wartościowych publikacji; (e) jeżeli autor zamieścił cytat w języku obcym, zobowiązany jest on do zamieszczenia w odnośniku tłumaczenia na język polski.
. Zamawiana/zgłoszona do publikacji praca naukowa rozliczana jest na podstawie objętości, według tzw. arkusza wydawniczego: jedna linijka (wiersz) zawiera 60 znaków ze spacjami; strona znormalizowana zawiera 30 linijek, czyli 1800 znaków ze spacjami (30x60=1800); arkusz wydawniczy zawiera ok. 40 000 znaków ze spacjami, co stanowi 22 strony znormalizowane (40 000:1800=22; zapis komputerowy: Word "Normal+14").
Do strony/arkusza wydawniczego wlicza się tekst autora wraz z cytatami. Nie wlicza się natomiast tzw. przypisów objaśniających, odsyłaczy bibliograficznych oraz tłumaczeń cytatów zamieszczonych w tekście w języku obcym.
Podstawę do podpisania kontraktu/zamówienia stanowi opracowany przez autora i zatwierdzony przez upoważniony organ Wydawnictwa (Rada Naukowa Europejskiego Centrum) konspekt monografii/artykułu. Zatwierdzony konspekt stanowi integralną część umowy wydawniczej. Jego brak automatycznie anuluje podpisaną umowę.
Przedstawiony do zatwierdzenia konspekt musi określać merytoryczne wymogi publikacji naukowej, w tym głównie:
przeznaczenie i jakościowy poziom dzieła (kto jest jego adresatem);
pogłębione czyli krótko opisane w tezach problemy, które w sumie pokazują obszary badawcze analizowane w monografii/artykule;
warsztat naukowy (główny punkt konspektu), z jakiego autor będzie korzystał, a więc źródła, które uwiarygodniają poglądy autora; literaturę monograficzną, która przedstawia różne inne punkty widzenia na dany temat;
wreszcie – krytykę poglądów na dany temat, zamieszczanych zwykle w profesjonalnych czasopismach lub prezentowanych na naukowych konferencjach i seminariach.
Pod rygorem anulowania umowy wydawniczej autor ma obowiązek wprowadzenia do konspektu takich zmian i uzupełnień, jakie zaleci Wydawnictwo. Opracowywana monografia/artykuł w swojej treści nie może odbiegać od zatwierdzonego konspektu.
Autor ma prawo uczestniczyć w posiedzeniu organu Wydawnictwa, podczas którego rozpatrywany jest jego konspekt.
Autor ma obowiązek złożenia w Wydawnictwie tekstu swojego opracowania w trzech egzemplarzach + na nośniku elektronicznym.
Na autorze spoczywa obowiązek dokonania adiustacji tekstu pracy naukowej, która powinna być napisana językiem literackim, bez użycia sformułowań kolokwialnych, poprawna pod względem gramatycznym i ortograficznym.
Kwestie związane z prawami autorskimi w tym prawem do wznowień wydawniczych reguluje umowa wydawnicza.
Formatowanie tekstu
Wskazówki ogólne
Marginesy:
górny - 2,5 cm
dolny - 2,5 cm
lewy/prawy - 2,5
na oprawę - 0 cm
Artykuły drukowane w kwartalniku "Wiek XXI" nie powinny przekraczać objętości 1 arkusza wydawniczego - 22 strony (30 linii po 60 znaków ze spacjami na stronie).
Tekst
Tytuł opracowania: Times New Roman, kapitaliki, wyśrodkowany, 14, interlinia 1,5.
Autor: Times New Roman, kursywa, wyśrodkowany, 12.
Tytuły rozdziałów i podrozdziałów: Times New Roman, pogrubione, wyrównanie do lewej, 11.
Abstrakt: nie jest wymagany. W przypadku, jeżeli autor chce dotrzeć do szerszego kręgu odbiorców i podnieść prestiż swojej publikacji może dodać abstrakt w języku angielskim. W takim przypadku abstrakt należy umieścić na końcu opracowania, o objętości nie przekraczającej pół strony, Times New Roman, kursywa, wyjustowany, interlinia 1,0.
Tekst główny: Times New Roman, wyjustowany, 11, interlinia 1,5.
Dwie interlinie pojedyncze przed tytułami rozdziałów i podrozdziałów i jedna po tytułach rozdziałów i podrozdziałów.
Wyliczanie należy zaczynać od kropek (•), numerowanie od cyfr arabskich.
Rozdziały i podrozdziały numerowane cyframi arabskimi, nie należy stosować numeracji automatycznej, (numery wstawiane "ręcznie").
Tabele, wykresy, rysunki
Tabele, wykresy i rysunki powinny być wykonane w programach kompatybilnych z programami służącymi do przygotowania publikacji (Quark). Należy je umieszczać w miarę możliwości jak najbliżej miejsca, w którym jest o nich mowa (materiały skanowane - tylko w wyjątkowych wypadkach, w bardzo dobrej jakości, rozdzielczość min. 600x600 DPI, cz-b), kolor czarny, wyśrodkowany, w układzie pionowym.
Tabele: tytuł, wypełnienie tabeli, źródło, objaśnienia - Times New Roman, 9.
Tytuł nad tabelą, wyrównany do lewej, pogrubiony.
Opis źródła pod tabelą, wyrównany do lewej.
Wykresy i rysunki:
- Tytuł nad wykresem lub rysunkiem, wyśrodkowany, pogrubiony.
- Opis źródła pod wykresem lub rysunkiem, wyśrodkowany.
- Wykresy i rysunki kolorowe są niedopuszczalne.
- Nie należy oblewać tabel, wykresów ani rysunków tekstem.
Przypisy i bibliografia
Przypisy dolne (zawierające opis dokumentów, z których pochodzą informacje lub cytaty): Times New Roman, wyjustowany, 9, interlinia 1,0, wcięcie pierwszego wiersza akapitu: 0,5 cm, wstawiane automatycznie, odnośnik do przypisu w formie cyfr arabskich w indeksie górnym.1
Opis bibliograficzny powinien być wykonany według następującego wzoru: J. Maćkiewicz, Jak pisać teksty naukowe, PWN, Warszawa, 2002, s. 43.
S. Klejman, "Tworzenie głosu", [w:] Higiena głosu śpiewaczego, pod red. J. Karasia, PWN, Warszawa, 2004, s. 54.
K. Koran, Jaki model rozstrzygania sporów gospodarczych, "Rzeczpospolita", 1988, nr 95, s. 8.
Kiedy w tekście powołujemy się na dzieło gdzie już cytowane, a nazwisko autora nie wystąpiło ponownie, nie jest konieczne podawanie pełnego opisu. W takim przypadku należy przywołać nazwisko, a resztę opisu zastąpić określeniem "dz. cyt." (dzieło cytowane) lub odpowiednikiem łacińskim "op. cit." (opere citato).
Jeżeli w następnym przypisie autor powołuje się na to samo dzieło, można zastosować określenie "tamże" lub łacińskie "ibidem" (w skrócie ibid.), dodatkowo określając jeszcze stronę w cytowanym dziele.
Innym sposobem sporządzenia bibliografii jest system tzw. harwardzki. Polega on na tym, że w tekście umieszczamy wewnątrz kwadratowych nawiasów nazwisko autora i rok wydania pracy. Dokładny opis pozycji znajduje się na końcu pracy w szczegółowym alfabetycznym wykazie.