Student zobowiązany jest złożyć pracę dyplomową do dnia: 15 maja każdego roku kalendarzowego. Prorektor ds. Dydaktycznych na prośbę studenta może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej do dnia 4 września każdego roku kalendzrzowego. W takim przypadku należy złożyć do dziekanatu podanie zaopiniowane przez promotora (z uzasadnieniem).
W dziekanacie należy złożyć:
- 1 egzemplarz drukowany jednostronnie w twardej oprawie – podpisany na stronie tytułowej przez promotora (klauzula przyjęcia i dopuszczenia do obrony),
- Oświadczenie studenta i promotora o samodzielności pracy – podpisane własnoręcznie należy złożyć wraz z pracą (nie wczepiać do oprawionej pracy); druk oświadczenia dostępny na stronie internetowej,
- Elektroniczną wersję pracy z plikami w formacie Word i PDF na płycie CD w miękkiej okładce,
- Kartę obiegową student otrzymuje w chwili złożenia pracy dyplomowej. Uzupełnioną należy dostarczyć do dziekanatu nie później niż w dniu obrony,
- Legitymację studencką (studia magisterskie) należy zwrócić w dniu egzaminu dyplomowego. Studenci studiów licencjackich nie zdają legitymacji.