​Klauzula poufności w CV

Przygotowywanie CV to z pozoru łatwe zadanie – w końcu polega ono na przedstawieniu informacji o sobie w sposób, który zagwarantuje przejście do kolejnego etapu rekrutacji. Czasem jednak pomimo atrakcyjnej formy oraz spełniania wszelkich wymogów zawartych w ofercie pracy, odpowiedź na zgłoszenie nie nadchodzi. Powodem tego może być… brak aktualnej klauzuli poufności.

Czym jest klauzula poufności?

W 2018 roku weszła w życie ustawa o RODO, całkowicie zmieniając zasady przetwarzania danych osobowych na terenach państw Unii Europejskiej. W związku z tym, że w trakcie rekrutacji kandydat przekazuje takie dane wybranej przez siebie firmie, niezbędne jest wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w procesie rozpatrzenia kandydatury. Odbywa się to za pomocą umieszczenia klauzuli poufności w wysyłanym CV. Najczęściej ogranicza się ona do kilku zdań, w których to aplikujący udziela firmie pisemnej zgody na wykorzystywanie informacji o jego osobie.

Dlaczego nie należy zapominać o klauzuli w CV?

Wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących RODO klauzula poufności w CV stała się obowiązkowa. Przeglądając oferty pracy, bardzo często można zauważyć, że pracodawcy przypominają w ogłoszeniu o konieczności jej zamieszczenia. W przypadku, gdy w dokumencie zabraknie tego kluczowego aspektu, nadesłana kandydatura nie może być bowiem wzięta pod uwagę. Z tego też względu może okazać się, że mimo doskonałego
doświadczenia i wykształcenia, aplikujący nie otrzyma żadnej informacji zwrotnej od pracodawcy, ponieważ zwyczajnie nie może on skontaktować się z nim za pomocą danych, widniejących w CV.

Warto zatem pamiętać, że klauzula poufności w CV stanowi element otwierający kandydatowi dalszą drogę rekrutacji. Aby do tego doszło, należy jednak zadbać, by zamieszczona formułka była widoczna i aktualna. Jaka zatem klauzula obowiązuje w 2021 roku?

Jak brzmi klauzula poufności w 2021 roku?

Klauzula poufności powinna stanowić dobrowolną, jednoznaczną i świadomie wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Pod tym względem najlepiej więc ograniczyć się do prostego sformułowania: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (firmę) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Niekiedy jednak pracodawca wymaga umieszczenia w dokumencie własnej wersji klauzuli. Dlatego też w trakcie aplikacji na wybrane oferty pracy warto sprawdzić, czy przełożony nie umieścił gotowej formułki w treści ogłoszenia.

Artykuł został przygotowany przez partnera naszego Biura Karier - Pracuj.pl