Rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków EFS w perspektywie finansowej na lata 2014-2020 (przekroczenie terminów, monitoring, przekroczenie ustalonego budżetu, kwalifikowalność / niekwalifikowalność wydatków)

Cel

• zapoznanie uczestników z zasadami rozliczania projektów UE;
• przedstawienie zasad konstruowania i rozliczania budzetu;
• przedstawienie aktualnego stanu prawnego dot. wytycznych kwalifikowalności wydatków;
• przygotowanie do sporządzania wniosków o płatność i monitorowania sytuacji finansowej projektu.

Kompetencje

• uczestnik pozyska wiedzę z zakresu rozliczania projektów EFS, w tym dokumentowania kosztów;
• uczestnik posiądzie wiedzę z zakresu kwalifikowalności uczestników projektu, w tym innych form angażowania personelu, poprawnego dokumentowania personelu;
• posiądzie praktyczne umiejętności związane z sporządzaniem, weryfikacją wniosku o płatność, czynnościami dot. wypłat i rozliczania transz.

Adresaci

• osoby dokonujące rozliczeń projektów unijnych;
• pracownicy jednostek realizujących projekt;
• pozostali pracownicy mający do czynienia z projektami unijnymi.

Termin / godziny zajęć

• patrz tabela

 Program

Moduł I

• Ogólne zasady rozliczania projektów EFS.
• Zakres danych na potrzeby rozliczania projektu.
• Zasady konstruowania i rozliczania budżetu.
• Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.
• Dokonywanie zmian w budżecie projektu, zmiany wymagające aneksu do umowy, zmiany nie wymagające aneksu do umowy.
• Rozliczanie i dokumentowanie kosztów bezpośrednich.
• Cross-financing i zakup/amortyzacja środków trwałych w projektach EFS.
• Kwalifikowalność uczestników projektów, w tym baza uczestników projektu EFS.
• Baza personelu, w tym angażowanie/zatrudnianie personelu merytorycznego projektu (stosunek pracy, umowy cywilnoprawne, w tym możliwość zaangażowania w ramach umowy zlecenie i umowy o dzieło - wraz z różnicami powyższych form zaangażowania, umowy o pracę (całość etatu, część etatu, oddelegowanie), osoby samozatrudnione.
• Dodatki lub wynagrodzenia wypłacane przez stronę trzecią w projektach finansowanych ze środków EFS.
• Reguła proporcjonalności.
• Inne formy angażowania personelu projektu.
• Poprawne dokumentowanie zaangażowania/zatrudnienia personelu w kontekście obowiązujących wytycznych i przepisów krajowych: ewidencja czasu pracy, protokoły, oświadczenia dot. zaangażowania w inne projekty itp.
• Uproszczone metody rozliczania wydatków: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe, praktyczne aspekty rozliczania projektów ryczałtowych w kontekście różnic w obowiązkach informacyjnych w porównaniu z projektami rozliczanymi standardowo.
• Weryfikacja kwalifikowalności wydatków na podstawie przykładowych dowodów księgowych,
• Weryfikacja poprawności dokumentacji rozliczeniowej służącej dokumentowaniu wydatków.

Moduł II

• Sporządzanie Wniosku o płatność na podstawie zadań rozliczeniowych.
• Weryfikacja wniosku.
• Formularz wniosku o płatność.
• Kontrola dokumentacji źródłowej.
• Ocena kwalifikowalności wydatków.
• Harmonogram płatności.
• Zasady wypłaty transz.
• Różnice w rozliczaniu projektów w zależności od beneficjentów.
• Przekroczenie terminów.
• Monitoring.
• Przekroczenie ustalonego budżetu.
• Niekwalifikowalność wydatków.

Wykładowca

• UNIDO ONZ – ekspert;
• szkolnictwo wyższe – nauczyciel akademicki;
• trener (m.in. szkolenia prowadzone na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej, Urzędów Marszałkowskich i Wojewódzkich Urzędów Pracy, szkolenia zespołów realizujących projekty w przedsiębiorstwach na etapie przygotowania do ich kontroli)
• ekspert ds. oceny wniosków: m.in. Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, PARP, NCBiR (w programach PO IR, PO WER, PO PW)

Warunki uczestnictwa

• Wysłanie zgłoszenia
• Otrzymają Państwo potwierdzenie wpisania na listę wstępną szkolenia wraz z podaniem danych do przelewu.
• Dokonanie przelewu na konto oznacza wpisanie na listę uczestników szkolenia. Wpłaty są przyjmowane w przedziale czasowym do 7 dni przed terminem szkolenia. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymają Państwo potwierdzenie wpisania na listę szkoleniową.
• Maksymalna liczba uczestników to 25 osób. Minimalna liczba uczestników to 10 osób.
• O uczestnictwie w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń.
• Warunkiem realizacji szkolenia jest zebranie minimalnej liczby uczestników. Informacje o potwierdzeniu lub odwołaniu danego szkolenia wysyłane są drogą mailową na 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
• W razie odwołania szkolenia lub wpływu wpłaty za szkolenie po zamknięciu listy  nastąpi zwrot wpłaconej kwoty w terminie 7 dni.
• W przypadku rezygnacji ze szkolenia z winy uczestnika (na mniej niż 7 dni przed planowanym terminem) jest on zobowiązany do wpłacenia 50% ustalonej ceny za szkolenie.
• Jeżeli uczestnicy szkolenia są pracownikami jednej firmy, za drugą i kolejną osobę przysługuje rabat w wysokości 10% ceny szkolenia (nie dotyczy noclegów).
• Miejsce szkolenia: PWSBIA, ul. Bobrowiecka 9, Warszawa.
• Możliwość rezerwacji noclegu w miejscu szkolenia: recepcja@centrumkonferencyjne.com.pl,  tel.: 22 559 22 01.
• Zapytania i uwagi proszę kierować na adres:  bstempien@wumed.edu.pl.

Opłaty

1200 zł

• dwa dni szkolenia, dwie przerwy kawowe, po każdym dniu szkolenia lunch, materiały szkoleniowe;
• w cenę kursu wliczone są 3-miesięczne konsultacje z ekspertem drogą e-mail.